Pomodoro technika - co to je, jak funguje a jak jí používat

Technika Pomodoro je jednoduchá technika, která Vám umožní udělat za stejnou dobu více práce. Funguje na principu střídání úseků intenzivní práce a odpočinku. Níže si představíme základní principy metody a jejího použití v každodenním životě.

Jak vznikla technika Pomodoro?

Pomodoro techniku vymyslel Francesco Cirillo v osmdesátých letech během studia na vysoké škole. Postupně se z ní stala běžně užívaná metoda, pro zvýšení efektivity práce. Jako spousta dalších věcí, je technika Pomodoro v principu velmi jednoduchá a vychází ze základní znalosti fungování lidského těla.

Různé studie prokázaly, že běžný člověk se dokáže plně soustředit jen po určitou dobu. Jakmile tuto dobu přesáhne, koncentrace klesá a spolu s ní i motivace pracovat. Tohoto poznatku technika Pomodoro využívá.

Základní princip techniky Pomodoro

Základním principem fungování metody Pomodoro je střídání úseků soustředěné práce (které se nejčastěji pohybují okolo 20 - 25 minut) s úseky odpočinku (ten je buď 3-5 minut či cca 15 minut - bližší vysvětlení viz níže).

Časový úsek soustředěné práce je stanoven tak, aby odrážel dobu, po kterou se je člověk schopný plně soustředit. Úseky odpočinku jsou naopak navrženy tak, aby poskytly mozku dostatečný čas na uvolnění a odpočinek od dané práce.

Díky tomuto střídání je člověk méně rozptylován, dokáže se lépe soustředit na práci, kterou chce vykonat a zároveň vydrží pracovat déle, neboť aktivně zařazuje i úseky odpočinku, na které by bylo snadné jinak zapomenout.

Technika Pomodoro funguje, protože střídání intenzivní práce a odpočinku je člověku vývojově mnohem přirozenější, než nekonečné hodiny práce v kuse, které jsou běžným standardem dnešní společnosti.

Jak Pomodoro technika přesně funguje

V této části článku si představíme, jak techniku navrhl sám Francesco a jak dle něho funguje funguje nejlépe (je také chráněna ochrannou známkou a měla by se tedy vždy prezentovat tímto způsobem). V další sekci pak popíšeme, jak si lze techniku upravit tak, aby vyhovovala Vám.

1. krokem oficiální metody je stanovit si (nejlépe napsat), na čem chcete pracovat a jakého cíle chcete dosáhnout. Například tedy "Chci odpovědět na 50 e-mailů".

2. krokem je nastavit si minutku nebo jakýkoliv jiný časovač na 25 minut.

3. krokem je pracovat na daném úkolu do té doby, než zazvoní minutka. Pokud Vás něco vyruší, zapište si to, případně to odložte a pracujte dále. Pokud byste museli řešit něco opravdu akutního, minutku zastavte a po vyřešení situace začněte s odpočtem znovu od začátku (tedy celých 25 minut znovu, nejen zbytek do přerušení).

4. krokem je po zazvonění minutky si na papír udělat značku (např. svislou čáru jako v restauraci při počítání nápojů), díky které si budete moci snadno spočítat, kolikrát jste již měli minutku spuštěnou.

5. krokem je odpočinek. Jeho délka závisí na tom, kolikrát už jste měli minutku zapnutou. Pokud méně než čtyřikrát, měla by pauza mít cca 3-5 minut. Po čtvrtém kole si dejte pauzu delší (zhruba 15 - 30 minut). Během pauzy byste měli dodržovat základní pravidla:

• opravdu přerušte práci (nedopisujte e-mail, nedodělávajte to, co jste nestihli, bude na to dost času v další minutce),

• během pauzy nepřemýšlejte, dejte mozku možnost vstřebat práci, kterou jste udělali a také možnost si odpočinout.

6. krokem je si smazat si čtyři předchozí značky a začít od bodu 1, pokud jste naplánovanou práci nedodělali a je třeba na ní pracovat dále.

Celá metoda je ještě o něco komplexnější (a pokud se o ní chcete dozvědět více, sjeďte na konec tohoto článku), nicméně toto jsou její základní principy.

Musím techniku Pomodoro používat přesně tak, jak jí popisuje autor?

Na webu Glowing Human jsme zastánci individuality člověka. To mimo jiné znamená, že co funguje pro jednoho, nemusí fungovat pro druhého. Stejně tak je třeba brát na vědomí, kdo, v jaké době a k jakému účelu danou techniku vymyslel.

Technika Pomodoro byla navržena mužem. Vzhledem k tomu, že mužský a ženský mozek fungují poněkud odlišně, je pravděpodobné, že bude technika fungovat lépe pro muže, než pro ženy.

Byla také navržena k soustředěnému studiu. Technika je tedy vhodná k práci, která vyžaduje soustředění a může být roztržena úseky odpočinku. Lze jí tedy efektivně využít při učení, odpovídání na e-maily, přípravě prezentací a podobných činnostech. Nemusí být ale vhodná v případech, kdy chcete udržet flow - například při psaní článků, brainstormingu či podobné jiné kreativní činnosti.

Já, jakožto autor tohoto článku, často techniku Pomodoro také využívám v jakési zkrácené verzi. Například, když otevřu e-mailovou schránku, kde na mně čeká sto e-mailů, které chci zpracovat. Sto mailů je tak velké množství, že mou první reakcí je e-mailovou schránku zase zavřít, protože to přeci stejně nemůžu stihnout, všech sto mailů zpracovat. Je to prostě moc.

Často se i donutím začít, ale pak, čím déle maily řeším, tím menší mám motivaci, tím pomaleji pracuji a tím menší mám motivaci a tak dokola, až se nakonec přichytím, že místo e-mailů už dvacet minut koukám v telefonu na videa.

V takovém případě si vypomůžu částí techniky Pomodoro. Vynechám body, kdy bych si stanovoval cíle (prostě si řeknu "Udělám všechny ty e-maily") a také si nečárkuji, kolik "koleček" už mám za sebou. Prostě si zapnu minutku na 20 či 25 minut (či něco mezi tím) a naplno makám. Pak si dám chvíli pauzu, jdu se projít, udělat si kafe, a pak si zase zapnu minutku a makám. Pauzy beru podle pocitu - když cítím, že ještě potřebuji minutku nebo pět, ještě si odpočinu.

I takto zvládnu vyřídit mnohem více e-mailů, než bych zvládl, kdybych se je snažil zpracovat třeba tři hodiny v kuse.

Kde o Pomodoro technice zjistit více?

Pokud se o Pomodoro technice chcete dozvědět více, doporučujeme zakoupit knihu TECHNIKA POMODORO®, kterou najdete na našem e-shopu.